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訂單狀態更新

 

付款狀態・運送狀態

 

商家有效運用 eshopland 網店平台的訂單狀態功能,能即時掌握每張訂單的實時狀態及處理進度。系統提供「付款狀態」、「運送狀態」及「訂單狀態」的彈性更新模式,可選擇自動化或手動調整,有效提升管理員處理訂單的效率,同時優化整體營運流程。

 

以下介紹不同訂單狀態的定義,讓您更容易掌握系統的更新準則,及如何更有效地變更相關狀態。

 

訂單狀態定義:

 

「待辦中」的訂單未開始需要跟進

「處理中」的訂單 - 仍需要繼續跟進

「已完成」的訂單不需要繼續跟進

「已取消」的訂單不需要繼續跟進

 

系統會根據訂單的實時「付款狀態」及「運送狀態」,自動更新「訂單狀態」。

 

 

1.    更新「訂單狀態」

 

商家可以選擇以自動化或手動調整方式更新訂單狀態。

 

自動更新訂單狀態(預設)

登入帳戶並進入主控台 > 設定 > 訂單

啟用  自動更改訂單狀態功能,系統會按實時的付款及運送狀態改變,自動更新訂單狀態

 

 

手動更新訂單狀態

停用  自動更改訂單狀態,全部訂單狀態都需要以手動調整方式更新。

前往主控台 > 訂單,選擇訂單,進入訂單資料頁,可手動變更該訂單的狀態

 

 

2.    更新「付款狀態」

 

自動更新

如果顧客使用線上自動收款方式(例如:StripePayPalPayment Asia QFPay)完成結帳交易,系統的付款狀態將會自動更新為「已付款」。

如果顧客進行線上付款失敗時,系統的付款狀態會自動更新為「失敗」。

如果顧客逾時仍未完成付款,系統的付款狀態會自動更新為「逾時」。

 

手動更新

如果顧客使用手動式(例如:手動電子錢包、銀行轉帳、手動轉數快付款等)進行結帳交易,商家需要手動更新付款狀態。

 

前往主控台 > 訂單,揀選訂單,進入訂單資料頁。

「付款」部分,可根據顧客的付款狀況手動變更訂單的付款狀態。

 

 

3.    更新「運送狀態」

 

手動更新

在訂單資料頁的「送貨」部分,可以手動方式,變更該訂單的運送狀態。

 

 

4.    自動化更新「運送狀態」

 

使用順豐自動化或ShipAny 物流自動化的運輸訂單,均支援自動更新送貨狀態。

當運單開始運送時,送貨狀態會自動更新。

 

商家可手動調整順豐運單的送貨狀態。

惟商家不能手動修改「ShipAny 物流自動化」訂單的「送貨狀態」。

 

 

5.    「完成送貨 - 手動更新」(只限 ShipAny 運輸訂單)

 

為配合商家的不同營運需要,系統特設「完成送貨 - 手動更新」功能,讓商家可以透過手動更新方式,把「ShipAny 物流自動化」訂單更改為「完成送貨」。

例如:當商家已透過其他方式,完成該訂單的送貨安排,不再需要透過從系統生成的運單處理運送時,可利用「完成送貨 手動更新」功能。

 

 

當商家確認  使用「完成送貨 - 手動更新」功能,即表示:

-         商家將不能再次透過 eshopland 網店平台系統管理此運輸訂單。

-         系統會即時更新訂單中商品的庫存記錄。

 

確認執行「完成送貨 - 手動更新」功能後,將不能夠還原。

 

 

執行「完成送貨 - 手動更新」功能後,訂單的送貨狀態會即時更新為「已送達」,並會出現「送貨完成 已手動更新」的標示。

原本由 ShipAny 自動化生成的運單資料將會被移除。

 

 

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